Аренда конференц-залов в Омске

Схемы расположения участников

Вместимость конференц-зала будет зависеть от размера помещения и его функциональности. Установленное оборудование расширяет функционал зала, делая его универсальным, автоматизированным и комфортным, и современным. Гостиница «Аврора» в Омске предлагает три современно оборудованных конференц-зала на разное число участников, а также бизнес-центр.

В зависимости от масштаба мероприятия, а также, исходя из Ваших личных предпочтений, мы сможем подобрать для Вас наиболее удобную рассадку участников конференции:

• классическая конференция (театр). Мероприятию с большим количеством слушателей (до 110 человек), то такой вариант будет наиболее подходящим. Отсутствие столов добавит дополнительное пространство, кресла участников будут располагаться рядами. Это позволит каждому комфортно наблюдать и слушать выступающего;

• школьный класс. Размещение до 40 участников за столами подойдет тем, кому необходимы обучающие занятия, брифинги, лекции, тренинги и пресс-конференции. Материал может подавать один или несколько ведущих;

• круглый стол на 50 человек идеально подойдет для тех, кому необходимо провести переговоры «на равных». Такое размещение участников позволяет акцентировать внимание на дискуссионную составляющую, ведь переговорщики будут сидеть в поле зрения друг друга;

• П-образное размещение. Форма подковы – универсальный тип конференц-зала, который подойдет для организации презентаций, видеоконференций и тренингов. Вместимость до 50 человек.

Независимо от планировки и схемы размещения мебели, наши конференц-залы креативные, комфортные, создают уютную атмосферу для проведения мероприятий.

Оборудование для конференц-залов

Помимо средств видеосвязи современные конференц-залы стараются оснащать  видео и аудиооборудованием.

• Интерактивный дисплей может быть использован не только для работы, но и для обучений и развлекательных моментов. Устройство универсальное, простое и удобное в применении, возможно его совмещение с компьютерами и приложениями, что подтверждает его направленность на корпоративный сегмент и учебный процесс.

• Проекторы часто применяют при проведении учебной деятельности, презентаций, для показа зрительного материала на заседаниях центра управления разных задач военного и гражданского предназначения. При их помощи создаются различные тренажеры, домашние кинотеатры. Используется в паре с экраном для проектора.

• Интерактивная доска также может быть экраном. Изображение будет подаваться через компьютер с помощью проектора.

• Дисплей используется как самостоятельный инструмент в общественных местах и для создания видеостен для показа рекламы и справочного материала.

• Видеоконференцсвязь поможет в организации обмена видеопотоком, чтобы донести нужную информацию. На расстоянии можно решить задачи, управлять бизнесом, контролировать процесс, обучать. Возможно применение для всех областей «народного хозяйства».

• Дискуссионная система – набор аудиооборудования: центральный блок и дискуссионные микрофоны, который обеспечивает определенный набор функционала для успешной организации конференции или заседания.

• Гостиница «Аврора» включает в себя полный комплекс услуг по аренде конференц-залов. Все залы оснащены системой кондиционирования, высокоскоростным интернетом. Ваш персональный менеджер будет помогать с момента подачи заявки до окончания встречи.

На длительных мероприятиях рекомендуется делать перерывы. Гостям необходимо расслабиться, обдумать полученную информацию и пообщаться в неформальной обстановке. Приятное дополнение к любому деловому мероприятию будет кофе-пауза, бизнес-ланч, фуршет или банкет. Для удобства и комфорта гостей мероприятий на территории есть ресторан и охраняемая автомобильная парковка, которой можно воспользоваться при участии в несколько-дневных конференциях. А современные комфортабельные номера отеля помогут участникам семинаров и лекций почувствовать себя в уютной и приятной обстановке даже в дали от дома.