Аренда конференц-залов в гостинице «Аврора»

Схемы расположения участников

Вместимость конференц-зала будет зависеть от выбранной Вами расстановки мебели. Установленное оборудование расширяет функционал зала, делая его универсальным, автоматизированным, комфортным, и современным. Гостиница «Аврора» располагает тремя современно оборудованными конференц-залами на разное число участников, а также бизнес-центром (переговорной комнатой).

В зависимости от масштаба мероприятия, а также, исходя из Ваших личных предпочтений, мы сможем подобрать для Вас наиболее удобную рассадку участников конференции:

• театр. Классическая расстановка, предполагающая размещение стульев рядами. Данный тип расстановки отлично подойдёт для мероприятий с большим количеством человек, на которых не предполагается ведение записей. Отсутствие столов добавит дополнительное пространство;

• школьный класс. Размещение участников за столами подойдет тем, кому необходимы обучающие занятия, брифинги, лекции, тренинги и пресс-конференции, во время которых участники ведут записи;

• круглый стол. Идеальный вариант для тех, кому необходимо провести переговоры «на равных». Такое размещение участников позволяет акцентировать внимание на дискуссионную составляющую, ведь переговорщики будут сидеть в поле зрения друг друга;

• п-образное размещение. Форма подковы – универсальный тип конференц-зала, который подойдет для организации презентаций, видеоконференций и тренингов;

• островная рассадка. Данный тип рассадки предполагает размещение участников мероприятия небольшими группами. Данное решение отлично подойдёт для проведения мастер-классов, выполнения творческих заданий или мероприятий, направленных на взаимодействие и слаженную работу в команде.

Оборудование для конференц-залов

• Интерактивный дисплей (экран) и проектор. Устройство универсальное, простое и удобное в применении, предназначенное для демонстрации материалов с ноутбука или компьютера.

• Акустическая система, включающая в себя колонки и микрофоны. Отличное решение для мероприятий, проходящих в больших залах.

• Система климат-контроля. Наши конференц-залы оборудованы мощной системой вентиляции воздуха, а также кондиционерами для комфортного пребывания участников в зале.

• Высокоскоростной интернет / wi-fi.

• Флипчарт с маркерами. Магнитно-маркерная доска с креплением для листа или блока бумаги, переворачиваемой по принципу блокнота. Используется для проведения лекций, семинаров и прочих подобных мероприятий. Также возможно предоставление участникам индивидуальных блокнотов с ручками для ведения записей.

  Гостиница «Аврора» включает в себя полный комплекс услуг по аренде конференц-залов. Ваш персональный менеджер будет сопровождать Вас с момента подачи заявки до окончания мероприятия.

На длительных мероприятиях рекомендуется делать перерывы. Гостям необходимо расслабиться, обдумать полученную информацию и пообщаться в неформальной обстановке. Приятным дополнением к любому деловому мероприятию станет кофе-пауза, бизнес-ланч, фуршет или банкет. Для удобства и комфорта гостей мероприятий на территории гостиничного комплекса расположены ресторан и охраняемая бесплатная автомобильная парковка. Современные комфортабельные номера отеля помогут участникам семинаров и лекций почувствовать себя в уютной и приятной обстановке даже в дали от дома.